Przedszkole Miejskie nr 160
w Łodzi

W przedszkolu prowadzone są rejestry, ewidencje i archiwa:

• Dzienniki zajęć przedszkolnych

• Ewidencja wychowanków

• Rejestry i ewidencje związane z kontrolą realizacji rocznego, obowiązkowego przygotowania dzieci 6 letnich,

Baza danych Systemu Informacji Oświatowej

Podstawa prawna: ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r o systemie informacji oświatowej – Rozporządzenie  MENiS z dnia 16 grudnia 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych w bazach danych oświatowych, zakresu danych identyfikujących podmioty prowadzące bazy danych oświatowych, terminów przekazywania danych między bazami danych oświatowych oraz wzorów wydruków zestawień zbiorczych

I - przedszkole – elektroniczna baza danych dzieci- ewidencja godzin pobytu i opłat.
Podstawa prawna: Uchwała Rady Miejskiej Nr XVII/315/11 z 07 lipca 2011r., Ustawa
o systemie oświaty  art. 5 ust. 5, art. 6 ust. 1 pkt 2 i art. 14 ust. 5 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty z późn. zm. – ostatnia zm. z 20 sierpnia 2012r., poz. 941

Rejestr wypadków dzieci

Podstaw prawna: Rozporządzenie  MENiS z dnia 31 grudnia 2002r w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach
(z późn. zm.)

Rejestr aktów i zaświadczeń - awans zawodowy nauczyciela

Postawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 lipca 2018 r.
w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli (Dz. U. z 2020 r.
poz. 2200).

Archiwum przedszkolne.

Podstawa prawna: Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych

Dokumenty archiwalne są zlokalizowane w pomieszczeniach Przedszkola Miejskiego nr 160 w Łodzi oraz udostępniane zgodnie z instrukcją składnicy akt na terenie przedszkola osobom upoważnionym, na ich wniosek. Dokumenty archiwalne zawierają akta wynikające ze stosunku pracy oraz działalności finansowo-księgowej i pedagogicznej przedszkola.

Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki informacje publiczne zawarte w rejestrach, ewidencjach i archiwach udostępniane są w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r o dostępie do informacji publicznej. Informacje zawierające chronione dane osobowe udostępniane są po ich uprzednim zanonimizowaniu.

Długość przechowywania akt zgodna jest z obowiązującymi kategoriami archiwalnymi.